Открытый протокол информационного взаимодействия систем комплексной автоматизации аптек «Трейд Фарм» и «РС-АПТЕКА» с программным обеспечением поставщиков товаров
Содержание
1. Общие положения
Настоящий протокол описывает основные положения и электронный документооборот между аптечной организацией и поставщиком товаров.
- От поставщика в аптеку передаются электронные накладные на поставку товара, содержащие всю необходимую информацию для их приема в ПО «Трейд Фарм 10.03» или «РС - АПТЕКА 2007».
- Вся работа по привязке кодов товара поставщика к кодам товаров в ПО аптечной организации делается в ПО «Трейд Фарм 10.03» или «РС - АПТЕКА 2007».
- Если поставщик желает получать от аптечной организации заявки на поставку товара в электронном виде, то он должен предоставлять файл, содержащий текущий прайс-лист. Электронные заявки формируются в кодах товара поставщика.
- Если у поставщика предусмотрено несколько прайс-листов в зависимости от условий поставки, то тогда поставщик должен формировать файл «возможные схемы оплаты» и при формировании файла прайс-листа заполнять соответствующие им поля с ценами.
- Если аптечная организация имеет несколько торговых точек, а поставщик обеспечивает раздельную комплектацию товара для этих точек, то поставщик может формировать файл «возможные грузополучатели». Коды грузополучателей из этого справочника будут передаваться в электронной заявке и могут приниматься в электронной накладной. ПО «Трейд Фарм 10.03» или «РС - АПТЕКА 2007» имеет возможность приема электронных отказов по заявке поставщика, если программное обеспечение поставщика их будет формировать.
- Подключение нового поставщика к работе по этому протоколу сводится к созданию новой учетной записи в ПО «Трейд Фарм 10.03» или «РС - АПТЕКА 2007».
- Файлы обмена данными имеют формат DBF.Символьные поля передаются в кодировке 866 кодовой страницы. Обязательные для заполнения поля отмечены * в последней колонке таблиц описания файлов.
2. Накладная поставщика
- Имя файла имеет вид nnnnnnnn.DBF где nnnnnnnn любая допустимая файловой системой DOS последовательность символов.
- Файл помещается в каталог IN
- Список полей приходной накладной.
| № пп | Название поля | Формат | Содержание поля | Обязательное |
|---|---|---|---|---|
| 1 | NDOC | C(20) | Номер накладной | * |
| 2 | DATEDOC | Date | Дата накладной | * |
| 3 | CODEPST | C(12) | Код препарата из справочника поставщика. Числовое значение maxint | * |
| 4 | EAN13 | C(13) | Штрихкод производителя | * |
| 5 | PRICE1 | N(9,2) | Цена производителя без НДС | * |
| 6 | PRICE2 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС | * |
| 7 | PRICE2N | N(9,2) | Цена оптовая без НДС | * |
| 8 | PRCIMP | N(9,2) | Наценка импортера % | |
| 9 | PRCOPT | N(9,2) | Наценка оптового звена % | |
| 10 | QNT | N(9,2) | Количество | * |
| 11 | SER | C(20) | Серия | * |
| 12 | GDATE | Date | Срок годности | |
| 13 | DATEMADE | Date | Дата изготовления | |
| 14 | NAME | C(80) | Название препарата | * |
| 15 | CNTR | C(15) | Название страны фирмы-производителя | * |
| 16 | FIRM | C(40) | Название фирмы-производителя | * |
| 17 | QNTPACK | N(8) | Количество в заводской упаковке | |
| 18 | NDS | N(9,2) | Ставка НДС % | |
| 19 | NSP | N(9,2) | Ставка НСП % | |
| 20 | GNVLS | N(1) | Признак ЖНВЛС | * |
| 21 | REGPRC | N(9,2) | Зарегистрированная цена | |
| 22 | DATEPRC | Date | Дата регистрации цены | |
| 23 | NUMGTD | C(30) | ГТД | |
| 24 | SERTIF | C(80) | № Сертификата | |
| 25 | SERTDATE | Date | Срок действия сертификата | |
| 26 | SERTORG | C(80) | Орган сертификации | |
| 27 | SUMPAY | N(9,2) | Сумма по накладной с НДС (к оплате) | * |
| 28 | SUMNDS10 | N(9,2) | Сумма по накладной НДС 10% (по всей накладной) | * |
| 29 | SUMNDS20 | N(9,2) | Сумма по накладной НДС 18% (по всей накладной) | * |
| 30 | SUM10 | N(9,2) | Сумма товаров с признаком НДС 10% без НДС (по всей накладной) | * |
| 31 | SUM20 | N(9,2) | Сумма товаров с признаком НДС 18% без НДС (по всей накладной) | * |
| 32 | SUM0 | N(9,2) | Сумма товаров, не облагаемых НДС (по всей накладной) | * |
| 33 | EXCHCODE | N(1) | Код валюты 0-руб. 1-$ 2-EU | |
| 34 | ERATE | N(9,4) | Курс | |
| 35 | PODRCD | C(12) | Код грузополучателя в кодировке поставщика. Числовое значение maxint | * |
| 36 | NUMZ | N(8) | Номер исходной заявки аптеки | |
| 37 | DATEZ | Date | Дата исходной заявки аптеки | |
| 38 | BILLNUM | C(20) | Номер счета фактуры | |
| 39 | BILLDT | Date | Дата счета фактуры | |
| 40 | PAYID | N(2) | Код схемы платежа | |
| 41 | SELLERID | N(6) | Код поставщика в терминах управляющей системы | |
| 42 | PRCR | N(9,2) | % розничной наценки получаемый от управляющей системы | |
| 43 | PRICER | N(9,2) | Розничная цена включающая все налоги получаемая от управляющей системы или цена реализации интернет-заказа | |
| 44 | EGKCODE | N(6) | Код ЕГК | |
| 45 | CNTRMADE | C(15) | Название страны происхождения | |
| 46 | SERTGIVE | Date | Дата выдачи сертификата | |
| 47 | DSCFIN | N(4,2) | % финансовой скидки в целом по документу | |
| 48 | DSCFINS | N(4,2) | % финансовой скидки по строке | |
| 49 | DSCNTR | Boolean | Признак натуральная скидка в целом по документу | |
| 50 | DSCNTRS | Boolean | Признак натуральная скидка по строке документа | |
| 51 | SUMS0 | N(12,2) | Сумма по строке в оптовых ценах поставщика с НДС | * |
| 52 | SUMSNDS | N(12,2) | Сумма по строке НДС поставщика | * |
| 53 | MARK | N(3,0) |
0 - немаркированный товар 1 - маркированный ЛС 11 - маркированная вода 21 - маркированный молочный продукт 31 - маркированный БАД 41 - маркированный антисептик 51 - маркированные медицинские изделия 61 - маркированные обувные изделия 71 - маркированные предметы одежды 81 - маркированные корма для животных 91 - маркированные соковая продукция и безалкогольные напитки 101 - маркированные ветеринарные препараты 111 - маркированные парфюмерные и косметические средства и бытовая химия 121 - маркированные растительные масла |
* |
| 54 | GTIN | C(14) | GTIN товара | |
| 55 | ID_CRPT | C(30) | Идентификатор места деятельности в БД ЦРПТ | |
| 56 | ACCEPT | N(1,0) | 1 – прямое подтверждение 0 – обратное подтверждение |
|
| 57 | DATESALE | Date | Дата реализации лекарственного препарата производителем на территории Российской Федерации. | * |
| 58 | SGTIN | C(27) | SGTIN товара | |
| 59 | IDOC | C(12) | Номер интернет-заказа | * |
| 60 | ECOM_PERS | C(254) | Интернет-заказ имя клиента | |
| 61 | ECOM_PHONE | C(254) | Интернет-заказ номер телефона клиента | |
| 62 | ECOM_MAIL | C(254) | Интернет-заказ электронная почта клиента | |
| 63 | ONLINE | N(1,0) | Признак интернет-заказа. 1 – да, 0 - нет | |
| 64 | KIZ | C(91) | KIZ (В случае нескольких одинаковых товаров - каждый выкладываем отдельной строкой со своим KIZ) | * |
3. Файл прайс-листа
- Имя файла PRICE.DBF
- Файл помещается в каталог Common
- Если дистрибьютор имеет возможность заполнять поле PROTECID кодом товара присвоенным компанией ЦВ Протек, то становится возможным автоматическая идентификация товара (привязка к собственному справочнику товаров)
| № пп | Название поля | Формат | Содержание поля | Обязательное |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CODEPST | С(12) | Код препарата. Числовое значение maxint | * |
| 2 | NAME | С(80) | Наименование препарата | * |
| 3 | CNTR | С(15) | Название страны | * |
| 4 | FIRM | С(40) | Название фирмы-производителя | * |
| 5 | QNTPACK | N(8) | Количество в заводской упаковке | |
| 6 | EAN13 | С(13) | Штрихкод производителя | |
| 7 | NDS | N(9,2) | Ставка НДС | |
| 8 | GDATE | Date | Срок годности | * |
| 9 | QNT | N(9,2) | Количество на складе | * |
| 10 | NSP | N(9,2) | Ставка НСП | |
| 11 | GNVLS | N(1) | ЖНВЛС | |
| 12 | PRICE1 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 1 | * |
| 13 | PRICE2 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 2 | |
| 14 | PRICE3 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 3 | |
| 15 | PRICE4 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 4 | |
| 16 | PRICE5 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 5 | |
| 17 | PRICE6 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 6 | |
| 18 | PRICE7 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 7 | |
| 19 | PRICE8 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 8 | |
| 20 | PRICE9 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 9 | |
| 21 | PRICE10 | N(9,2) | Цена оптовая с НДС(руб.) схема 10 | |
| 22 | NEWFLG | N(1) | 1 – новое поступление («новинка») | |
| 23 | PROTECID | N(8) | Код товара по справочнику товаров ЦВ Протек | |
| 24 | QNTPST | N(8) | Кратность. Количество, кратно которому идет отгрузка | |
| 25 | QNTMIN | N(8) | Минимальное количество в отгрузке |
4. Файл заказа поставщику
- Имя файла имеет вид nnnnnnnn.DBF где nnnnnnnn любая допустимая файловой системой DOS последовательность символов.
- Файл помещается в каталог OUT
- Программное обеспечение поставщика после приема заказа удаляет соответствующий ему файл.
| № пп | Название поля | Формат | Содержание поля | Обязательное |
|---|---|---|---|---|
| 1 | NUMZ | N(8) | Номер заказа поставщику | * |
| 2 | DATEZ | Date | Дата заказа поставщику | * |
| 3 | CODEPST | С(12) | Код препарата. Числовое значение maxint | * |
| 4 | PAYID | N(2) | Код схемы платежа | * |
| 5 | DATE | Date | Дата формирования | * |
| 6 | PODR | С(40) | Название грузополучателя | * |
| 7 | QNT | N(8) | Количество | * |
| 8 | PRICE | N(9,2) | Цена в прайс-листе | * |
| 9 | PODRCD | C(12) | Код грузополучателя в кодировке поставщика. Числовое значение maxint | |
| 10 | NAME | C(80) | Название по прайс-листу поставщика |
5. Файлы отказов по заказам поставщику
- Имя файла имеет вид nnnnnnnn.DBF где nnnnnnnn любая допустимая файловой системой DOS последовательность символов.
- Файл помещается в каталог Otkaz
| № пп | Название поля | Формат | Содержание поля | Обязательное |
|---|---|---|---|---|
| 1 | NUMZ | N(8) | Номер заказа поставщику | * |
| 2 | DATEZ | Date | Дата заказа поставщику | * |
| 3 | CODEPST | С(12) | Код препарата. Числовое значение maxint | * |
| 4 | DATE | Date | Дата формирования отказа | * |
| 5 | NAME | C(80) | Название по прайс-листу поставщика | * |
| 6 | PODR | С(40) | Название грузополучателя | |
| 7 | QNT | N(8) | Количество в заказе | * |
| 8 | QNTO | N(8) | Отказанное количество | * |
| 9 | PRICE | N(9,2) | Цена в прайс-листе | |
| 10 | PODRCD | C(12) | Код грузополучателя в кодировке поставщика. Числовое значение maxint |